Văn phòng ảo

Văn phòng ảo là loại hình bất động sản được xây dựng để trở thành các văn phòng đại diện giao dịch, trụ sở công ty, nơi làm việc hay nơi cung cấp các dịch vụ hỗ trợ liên lạc khác. Ưu điểm của các văn phòng ảo chính là khách hàng có thể giao dịch, trao đổi thông tin tại bất cứ đâu mà không cần phải đến trực tiếp công ty. Ngoài ra, các văn phòng ảo không cần diện tích văn phòng thực tế. Tuy còn mới mẻ tại Việt Nam, nhưng hình thức văn phòng ảo có thể được cho thuê và hoàn toàn hợp pháp theo quy định của pháp luật. Các doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí vận hành, giảm nỗi lo về chi phí quản lý văn phòng và gia tăng độ uy tín khi lựa chọn những văn phòng ảo tại các khu kinh tế sầm uất.

Dự án nổi bật

1. KHÁI NIỆM VỀ VĂN PHÒNG ẢO

1.1 Văn phòng ảo là gì?

Văn phòng ảo là loại hình bất động sản được xây dựng để trở thành các văn phòng đại diện giao dịch, trụ sở công ty, nơi làm việc hay nơi cung cấp các dịch vụ hỗ trợ liên lạc khác. Ưu điểm của các văn phòng ảo chính là khách hàng có thể giao dịch, trao đổi thông tin tại bất cứ đâu mà không cần phải đến trực tiếp công ty.

Ngoài ra, các văn phòng ảo không cần diện tích văn phòng thực tế. Tuy còn mới mẻ tại Việt Nam, nhưng hình thức văn phòng ảo có thể được cho thuê và hoàn toàn hợp pháp theo quy định của pháp luật. Các doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí vận hành, giảm nỗi lo về chi phí quản lý văn phòng và gia tăng độ uy tín khi lựa chọn những văn phòng ảo tại các khu kinh tế sầm uất.

1.2. Đặc điểm của văn phòng ảo

  • Là các văn phòng giao dịch, trụ sở công ty
  • Diện tích văn phòng thuê không cố định
  • Giao dịch, ký kết, bàn bạc công việc không cần tới trực tiếp công ty
  • Tiết kiệm chi phí vận hành
  • Được cung cấp các dịch vụ cơ bản của một văn phòng công ty như: biển hiệu, số điện thoại, kế toán báo cáo thuế,...

van-phong-ao-la-gi

Hình ảnh minh hoạ một văn phòng ảo trên một toà nhà ở khu vực trung tâm

2. TỔNG QUAN THỊ TRƯỜNG

2.1. Tình hình Thị trường (Cung/Cầu và Giá cả, Biểu đồ theo thời gian)

2.2.  Quy hoạch và Chính sách Quản lý Phát triển

2.3. Các Dự án, các Chủ đầu tư, các Sàn Giao dịch (Tất cả và Tiêu biểu)

3. KINH NGHIỆM ĐẦU TƯ VĂN PHÒNG ẢO

3.1. Những lợi ích khi đầu tư Văn phòng ảo

Vị trí đắc địa

Hầu hết các văn phòng ảo đều nằm ở vị trí đẹp tại các quận trung tâm, những khu kinh tế có tiềm năng phát triển lớn. Lý do chính bởi các công ty khi đắn đo lựa chọn văn phòng ảo chính bởi vị trí của loại bất động sản này giúp họ tạo nên sự uy tín và thu hút khách hàng tiềm năng trong tương lai. 

Tiện ích nội ngoại khu nổi bật

Giống như các bất động sản cao cấp khác, văn phòng ảo được thừa hưởng các tiện ích nội ngoại khu của toà nhà, khu vực đặt văn phòng. Một số tiện ích nội trội khi đầu tư văn phòng ảo như: Văn phòng nằm tại các khu vực trung tâm, giao thông thuận tiện, hệ thống hạ tầng đồng bộ, hệ thống quản lý chuyên nghiệp, có lễ tân, bảo vệ 24/7 và không gian làm việc tiện nghi, sang trọng, đẳng cấp,....

Tiết kiệm tối đa chi phí quản lý

Nếu để đầu tư các văn phòng truyền thống có tiện ích nổi bật như vậy, người thuê phải bỏ ra một khoản chi phí lớn để đầu tư và vận hành. Thay vào đó, văn phòng ảo đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng, cung cấp tiện ích tốt với giá hết sức ưu đãi.

Một số chi phí người thuê có thể tiết kiệm khi thuê văn phòng ảo đó là: Chi phí nội thất, chi phí lắp đặt, chi phí quản lý và duy trì,... Với việc các đơn vị sử dụng chung một văn phòng ảo, đơn vị quản lý chung sẽ luôn sắp xếp và quản lý văn phòng của bạn ở trạng thái tốt nhất cho các cuộc họp, ký kết,...Bạn hoàn toàn có thể linh động thay đổi nơi làm việc và tiết kiệm chi phí với một trụ sợ kinh doanh luôn cố định.

Dễ xây dựng hình ảnh công ty

Loại hình văn phòng ảo với những đặc điểm nổi bật của một văn phòng cao cấp sẽ là một lựa chọn hoàn hảo để bạn xây dựng hình ảnh của công ty mình với mức chi phí rất thấp. Các văn phòng ảo này có ưu điểm rất lớn khi nằm ở những trung tâm kinh tế sầm uất, có địa chỉ rõ ràng và đáp ứng mọi nhu cầu văn phòng cần có.

Việc sử dụng văn phòng ảo giúp uy tín của công ty tăng lên cao, thu hút các khách hàng xung quanh khu vực. Trong thời đại công nghệ phát triển như hiện nay, bạn hoàn toàn có thể quảng cáo hình ảnh công ty với trụ sở tại một vị trí siêu đẹp và uy tín, khi khách hàng cần tư vấn và ký kết, nhân viên có thể chủ động liên lạc và gặp khách ở mọi nơi. Đây là điểm rất thuận tiện và độc đáo khi sử dụng văn phòng ảo.

Vốn đầu tư ban đầu thấp

Với các công ty vừa và nhỏ, các công ty startup, vốn đầu tư ban đầu cho văn phòng công ty chiếm phần trăm không nhỏ. Vì vậy, lựa chọn hình thức văn phòng ảo đối với một số ngành nghề là hướng đi đúng đắn trước khi bạn mở rộng quy mô và sử dụng những văn phòng truyền thống. Tính riêng về giá, giá thuê các văn phòng ảo có thể rẻ hơn từ 5-10 lần so với thuê một văn phòng cố định. Bạn không cần mất chị phí nội thất, các chi phí quản lý phát sinh, chỉ cần từ 350.000đ – 1.000.000 đồng là đã có thể sở hữu được một văn phòng ảo với địa chỉ đẹp, tiện ích nội ngoại khu đầy đủ.

3.2. Những rủi ro, khó khăn khi đầu tư Văn phòng ảo

Rủi ro khi pháp lý chưa rõ ràng

Thông thường, các bất động sản khác sẽ được cấp chứng nhận quyền sử dụng khi bạn sở hữu chúng. Tuy nhiên, với các phân khúc cho thuê, đặc biệt là văn phòng ảo, bạn hoàn toàn không có quyền gì với văn phòng ảo của bạn trên phương diện pháp lý. Đây là vấn đề đau đầu nhất của các nhà đầu tư khi lựa chọn phân khúc văn phòng ảo. Ngoài những ưu điểm thấy rõ, không sở hữu pháp lý, hay hợp đồng được công nhận và bảo hộ bởi cơ quan nhà nước, bạn có thể gặp các trường hợp tranh chấp không cần thiết khi chủ sở hữu văn phòng ảo không uy tín.

Không đảm bảo tính riêng tư và ổn định

Văn phòng ảo giúp bạn tiết kiệm chi phí, linh hoạt trong công việc, tuy nhiên chúng cũng mang lại những rắc rối không hề nhỏ cho các nhà đầu tư phân khúc này trong khâu quản lý. Việc nhiều đơn vị thuê chung một mặt bằng làm văn phòng ảo khiến vấn đề riêng tư luôn ở mức thấp.

Đặc biệt, khi bạn cần bàn bạc với đối tác tại văn phòng, bạn cần đặt lịch trước, nếu đã có đơn vị khác sử dụng, bạn hoàn toàn có thể bể kế hoạch và phát sinh thêm các chi phí ngoài hợp đồng thuê ban đầu. Để tránh trường hợp này xảy ra, bạn nên đặt lịch trước để được sắp xếp chu đáo. Nếu không, hãy cân nhắc khi sử dụng loại văn phòng ảo này cho công ty của mình.