1. KHÁI NIỆM VỀ CO-WORKING SPACE
1.1 Co-working Space là gì?
Co-working Space được hiểu đơn giản là một không gian làm việc được chia sẻ và sử dụng chung các tiện ích giữa các tổ chức, ngành nghề khác nhau. Là một mô hình mới, nhưng phát triển khá nhanh, Co-working Space đem lại cho người dùng những tiện ích với ưu điểm lớn so với các loại văn phòng truyền thống: thúc đẩy năng lượng, tiết kiệm chi phí, học hỏi từ những người có cùng tư duy, cung cập tiện ích linh hoạt.
Với pháp lý rõ ràng, thủ tục đơn giản, Co-working Space rất phù hợp dành cho các doanh nghiệp nước ngoài muốn mở chi nhánh, người làm việc tự do, các start up hoặc doanh nghiệp vừa và nhỏ, các nhà đầu tư phân khúc văn phòng cho thuê.
1.2. Phân loại Co-working Space
Đối với chỗ ngồi cố định
Đối với loại dịch vụ này thì sẽ phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ và các nhóm startup. Khi thuê loại mô hình này thì các doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được nhiều chi phí hơn so với các mô hình làm việc khác.
Ngoài những đối tượng trên thì mô hình làm việc này còn dành cho các công ty nước ngoài đang muốn phát triển mở thêm chi nhánh hoặc đặt văn phòng đại diện ở Việt Nam. Điều này không những được đảm bảo về vấn đề pháp lí mà còn có thể tiết kiệm được rất nhiều chi phí không cần thiết cho các doanh nghiệp.
Loại hình chỗ ngồi làm việc linh hoạt
Chỗ ngồi làm việc linh hoạt sẽ phù hợp cho những người làm việc tự do 1 mình, freelancer hay những người hoạt động kinh doanh tự do hơn hết. Vì tính thuận tiện, linh hoạt và tiết kiệm chi phí của nó. Nhưng đối với những người không có nhu cầu thuê văn phòng cố định, thường xuyên thì đây sẽ là một sự lựa chọn đáng cân nhắc.
2. Tại sao nên đầu tư vào phân khúc Co-working Space
Những điểm cốt lõi làm nên một Co-working Space
- Giáo sư Tom Nielsen của trường Đại học Kiến trúc Aarhus nhận định mặc dù quốc gia Đan Mạnh của ông và Việt Nam có nhiều khác biệt, song quá trình đô thị hóa nên giống nhau. Ví dụ như, một đô thị bền vững là ở đó, xe đạp được ưa chuộng hơn xe hơi; mức sống cao hơn là khi người ta dành thời gian cho cộng đồng nhiều hơn.
- Không gian làm việc chia sẻ hay còn gọi coworking space chính là một sự lựa chọn như vậy trong tiến trình đô thị hóa như các nước phương tây. Doanh nghiệp không thuê văn phòng theo mét vuông mà thuê theo chỗ ngồi và xung quanh họ là những doanh nhân khác. Thực tế, bạn chỉ cần thuê một chỗ ngồi nhưng được sử dụng tất cả tiện ích trong 200m2 hoặc hơn của tòa nhà.
Những tiện ích nổi bật trong dịch vụ coworking space:
- Lễ tân luôn trực sẵn và chăm sóc khách hàng
- Miễn phí điều hòa, wifi tốc độ cao
- Miễn phí nội thất bàn ghế, tủ tài liệu có khóa, buồng điện thoại
- Miễn phí các thiết bị in ấn, photocopy
- Khu vực nghỉ ngơi: ban công, quầy pha chế nước
- Khu vực gửi xe
- Sử dụng miễn phí 15h/tháng phòng họp, cho thuê khu vực tổ chức sự kiện
Tân tiến hơn là mô hình Coworking Space khi người thuê được tham gia vào một cộng đồng, được tham dự workshop thường xuyên và được linh hoạt làm việc trong vòng 24h. Thiết kế của Coworking space với không gian làm việc chia sẻ thường hướng tới khoản rộng lớn, không có vách ngăn, trần nhà cao, chỗ ngồi thay đổi liên tục.
Bạn không thể gọi một “văn phòng chia sẻ” là “văn phòng coworking” khi nó không có tính cộng đồng cao. Tính cộng đồng được thể hiện qua việc liên kết các nhóm trên mạng xã hội, tổ chức họp mặt thường xuyên tại các bữa trưa hay cùng nhau tham dự workshop. Từ đây, các doanh nghiệp có nhiều cơ hội trao đổi kinh nghiệm từ nhau và học hỏi từ những chuyên gia trong ngành của họ.
Những dịch vụ doanh nghiệp cần thiết bên cạnh
Hướng tới đối tượng các doanh nghiệp nhỏ, một số dịch vụ khác dành cho doanh nghiệp cũng rất đáng lưu tâm như: các dịch vụ kế toán (liên hệ thuế, hóa đơn điện tử, quyết toán thuế cuối năm, …) hay các dịch vụ pháp lý (thành lập công ty, bảo hộ thương hiệu).
Bạn không cần chi thêm tiền thuê nhân sự và phải trả tiền hằng tháng mà ngược lại, bất cứ khi nào bạn cần, chuyên viên của các dịch vụ trên sẽ có mặt giải quyết cho bạn. Khoản phí trả tiền cho dịch vụ thấp hơn rất nhiều so với mức lương hằng tháng của một nhân viên.
3. TỔNG QUAN THỊ TRƯỜNG
Những năm gần đây, tại những TP lớn như Hà Nội, TP.HCM, Đà Nẵng…nhiều doanh nghiệp trong và ngoài nước đẩy mạnh hoạt động đầu tư vào Coworking Space. Nhiều trung tâm Coworking đã ra đời như Regus, Toong và Up, NakedHub, WeWork hay mới đây là CoGo, Ucommune, JustCo, the Hive…
Đáng chú ý, chỉ khoảng 1 năm gần đây là sự phát triển rầm rộ của CoGo tại Hà Nội với 5 trung tâm có tổng diện tích sàn hơn 10.000m2. Theo kế hoạch sẽ khai trương thêm trung tâm CoGo Sun Ancora Lương Yên, và đơn vị này tiếp tục đánh mạnh vào các doanh nghiệp khi miễn phí 07 tháng thuê văn phòng nếu ký hợp đồng trong tháng 3/2019.
3. KINH NGHIỆM ĐẦU TƯ CO- WORKING SPACE
3.1. Những lợi ích khi đầu tư Co-working Space
Mô hình mới với tiềm năng phát triển lớn
Là một mô hình với thiết kế văn phòng sáng tạo, phù hợp với nhiều ngành nghề, Co-working Space là một hình thức văn phòng cho thuê đang có tiềm năng phát triển mạnh hiện nay. Đa phần đối tượng hướng tới của Co-working Space là các doanh nghiệp vừa và nhỏ, các công ty startup. Là môt hình sử dụng chung không gian giúp các doanh nghiệp, công ty tối ưu hoá chi phí thuê mặt bằng văn phòng.
Với việc hàng ngàn các startup phát triển như hiện nay, một không gian chung mang đầy tính sáng tạo với cây cối tươi mát, view thoáng đãng là một trong những điểm sáng để Co-working Space khác biệt so với các phân khúc còn lại. Hiện phân khúc này đã phát triển rất rộng rãi tại nước ngoài, và đang có dấu hiệu phát triển mạnh mẽ ở thị trường Việt Nam.
Giải pháp tiết kiệm cho các công ty Startup
Co-working Space với ưu điểm chia sẻ không gian làm việc chung giúp cho các công ty startup, công ty vừa và nhỏ tiết kiệm được một chi phí đáng kể đầu tư cho nội thất, đồ dùng văn phòng, vật dụng trang trí. Những độ nội thất này có thể được sử dụng chung và chia sẻ giữa các công ty trong cùng một mặt bằng.
Mở rộng kết nối doanh nghiệp
Khác với văn phòng truyền thống, Co-working Space không cản trở việc kết nối các phòng ban với nhau và giữa các công ty. Không gian mở khiến bạn có thể gặp được những người có chung định hướng, học hỏi và chia sẻ kiến thức cùng họ. Không gian Co-working Space cho phép người dùng có thể gặp gỡ nhiều người hơn, bạn có thể tìm kiếm cơ hội kinh doanh ngay tại các công ty trong Co-working Space.
Không gian làm việc linh hoạt
Với những doanh nghiệp đòi hỏi sự sáng tạo trong doanh nghiệp, việc sử dụng Co-working Space là một lựa chọn đúng đắn. Bạn có thể di chuyển chỗ làm tới nơi có không gian phù hợp, trang trí phòng ốc tạo nên nguồn cảm hứng. Tại Co-working Space đa số mọi người có thể vừa làm việc vừa trao đổi thông tin trực tiếp ngay trên cùng một mặt bằng.
8 lời khuyên vàng dành cho bạn khi thuê coworking space?
- Cân nhắc hiệu qua chi phí.
- Xem xét không gian và các tiện nghi của tòa nhà.
- Kiểm tra chức năng phục vụ cho công việc của bạn.
- Internet tốt.
- Xem hợp đồng thuê 1 cách cẩn thận.
- Lựa chọn vị trí cho phù hợp.
- Thời gian làm việc tại văn phòng.
- Hệ thống an ninh
3.2. Những rủi ro, khó khăn khi đầu tư Co-working Space
Thị trường cạnh tranh cao
Đầu tư Co-working Space có một áp lực lớn mang tên "các ông lớn". Với thị trường còn mới như hiện nay, hầu hết các Co-working Space đều thuộc sở hữu của các tập đoàn lớn trong ngành bất động sản. Vì vậy, khi bạn định lựa chọn Co-working Space để đầu tư, cần rất cân nhắc tới sự biến động mạnh của thị trường do các công ty lớn thao túng hoặc có thể bị cạnh tranh, ép giá.
Tính riêng tư và bảo mật kém
Ngoài những ưu điểm không thể kể tới thì Co-working Space cũng có những nhược điểm liên quan đến riêng tư và bảo mật. Việc làm việc trong một không gian chung khiến cho việc họp hành cũng là một nỗi lo.
Những thông tin nội bộ của công ty bạn vô tình có thể lọt vào tay người khác khi sử dụng những mô hình như Co-working Space hay Share Working. Vì vậy, nếu công ty bạn thường xuyên có những cuộc họp bí mật, hãy ra quán cafe hoặc lựa chọn cho mình những hình thức toà nhà cho thuê khác.
Pháp lý rắc rối
Do không gian làm việc chung giữa nhiều công ty khiến pháp lý ở khu vực chung là rất khó để phân định. Đặc biệt, khi chủ đầu tư không minh bạch trong quá trình ký kết hợp đồng dễ gây lại rủi ro cho các đơn vị thuê Co-working Space.
Để tránh trường hợp này xảy ra, bạn cần lựa chọn chủ đầu tư uy tín và thực hiện những ký kết hợp đồng rõ ràng, được chứng thực và bảo vệ trước cơ quan chức năng.
Duy trì tỷ lệ khách quay lại
Ngoài những khó khăn về pháp lý, việc các nhà đầu tư Co-working Space còn dễ gặp phải chính là làm thế nào để duy trì tỷ lệ khách hàng quay trở lại. Việc đưa ra những chính sách, ưu đãi, hay chính sách để thu hút khách hàng cũ là vấn đề không phải chủ đầu tư nào cũng có kỹ năng.
